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Die Pflicht zur elektronischen Rechnung – Stuttgart Journal
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im Geschäftsverkehr zu empfangen und zu verarbeiten. Diese Regelung betrifft insbesondere den B2B-Bereich und zielt darauf ab, die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern. Auch Unternehmen in Stuttgart müssen sich rechtzeitig auf diese neuen Anforderungen vorbereiten, um gesetzeskonform zu handeln und von den Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung zu profitieren.
Die Einführung der elektronischen Rechnungspflicht basiert auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU, die die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen fördert. In Deutschland wurde diese Richtlinie durch das E-Rechnungsgesetz und die E-Rechnungsverordnung (ERechV) umgesetzt.
Gemäß § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail gilt nicht als elektronische Rechnung im Sinne der neuen gesetzlichen Vorschriften. Stattdessen müssen Unternehmen standardisierte Formate verwenden, die eine automatische Verarbeitung der Daten ermöglichen.
In Deutschland haben sich zwei Formate für elektronische Rechnungen etabliert:
- XRechnung: Ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen insbesondere im Austausch mit öffentlichen Auftraggebern dient. Es ermöglicht eine rein maschinelle Verarbeitung und erfüllt hohe Anforderungen an Datensicherheit und Transparenz.
- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das maschinenlesbares XML in menschenlesbare PDF-Dateien einbettet. Es bietet den Vorteil, dass sowohl die optische Darstellung als auch die automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten möglich ist.
Die Umstellung auf elektronische Rechnungen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Kostenersparnis: Reduzierung von Druck-, Papier- und Portokosten
- Effizienzsteigerung: Schnellere Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen
- Fehlerreduktion: Minimierung von Eingabefehlern durch automatisierte Prozesse
- Nachhaltigkeit: Einsparung von Papier und Schonung von Ressourcen
- Bessere Nachvollziehbarkeit: Lückenlose Dokumentation und einfachere Steuerprüfungen
In Baden-Württemberg regelt die E-Rechnungsverordnung die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. Öffentliche Verwaltungen müssen elektronische Rechnungen akzeptieren, und Unternehmen, die mit der Verwaltung in geschäftlicher Beziehung stehen, müssen ebenfalls elektronische Rechnungen ausstellen.
Für Unternehmen in Stuttgart bedeutet dies, dass sie ihre internen Prozesse entsprechend anpassen und sicherstellen müssen, dass sie elektronische Rechnungen in den geforderten Formaten erstellen und empfangen können. Besonders kleinere und mittelständische Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den technischen Anforderungen vertraut machen, um sich rechtzeitig auf die Umstellung vorzubereiten.
Für Unternehmen in Stuttgart und Umgebung sind die folgenden Schritte zur Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung entscheidend:
- Systemanpassung: Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der eigenen IT-Infrastruktur, um elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und empfangen zu können.
- Schulung von Mitarbeitern: Sensibilisierung und Schulung des Personals im Umgang mit elektronischen Rechnungen und den entsprechenden Prozessen.
- Anpassung von Geschäftsprozessen: Integration der elektronischen Rechnungsstellung in bestehende Arbeitsabläufe, um eine nahtlose Verarbeitung zu gewährleisten.
- Rechtskonformität sicherstellen: Überprüfung, ob alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, insbesondere hinsichtlich der Aufbewahrungspflichten und des Datenschutzes.
Die neue Regelung betrifft grundsätzlich alle Unternehmen, die Rechnungen ausstellen oder empfangen. Besonders relevant ist die Pflicht für Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung pflegen. Da jedoch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen auch im privaten Sektor immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist es sinnvoll, sich auch ohne direkte gesetzliche Verpflichtung mit der Thematik auseinanderzusetzen.
Unternehmen, die die neuen Vorschriften nicht umsetzen, riskieren Verzögerungen bei Zahlungen und Probleme mit der Steuerprüfung. Zudem können Verstöße gegen die Aufbewahrungspflichten zu empfindlichen Bußgeldern führen. Daher ist es ratsam, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften so früh wie möglich zu implementieren.
Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung stellt Unternehmen in Stuttgart vor neue Herausforderungen, bietet jedoch auch erhebliche Chancen zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Durch die frühzeitige Anpassung an die neuen Anforderungen können Unternehmen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch von den vielfältigen Vorteilen der Digitalisierung profitieren. Eine strukturierte Vorbereitung auf die neuen Vorgaben hilft, den Umstellungsprozess effizient und problemlos zu gestalten.
EU verzögert CO₂-Ziele
Rückschlag für den Klimaschutz
Die EU-Umweltminister haben sich auf ein heftiges Wendemanöver beim Klimaschutz geeinigt. Das Ziel, bis 2040 die CO2-Emissionen um 90 Prozent im Vergleich zu 1990 zu senken, bleibt zwar formal bestehen. Doch nun soll eine Hintertür, eigentlich ein Scheunentor, eingebaut werden.
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Die EU-Staaten können bis zu 5 Prozent der Reduktionen mittels eines Ablasshandels erledigen – indem sie Klimaschutzprojekte in anderen Ländern finanzieren. Zudem wird der Start des Emissionshandels für den Verkehr und fürs Heizen (ETS2) um ein Jahr auf 2028 verschoben.
Tricksereien bei Klimaprojekten
Was hier gerade passiert, ist eine Art Ausschwemmen von Klimaprojekten. Eins nach dem anderen wird vertagt, verwässert, entschärft. So ist der Ablasshandel wie gemacht für allerlei Tricksereien, die Klimaschutz nur vorgaukeln.
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Mit der Verschiebung von ETS2 wird das ambitionierteste Vorhaben der EU auf die lange Bank geschoben. Ein starker Anreiz sollte entstehen, um auf Elektroautos und Wärmepumpen umzusteigen. Dass es nun erst 2028 damit losgehen soll, ist ein eindeutiges Signal. Es darf bezweifelt werden, dass es bei diesem Termin bleibt.
Ungarn und Polen lehnen den CO₂-Handel ab
Denn Ungarn und Polen wollen eigentlich nicht vor dem Jahr 2030 irgendetwas mit ETS2 zu tun haben. Der slowakische Landwirtschaftsminister Richard Takáč hat gerade sogar das endgültige Aus von ETS2 gefordert, da die Dekarbonisierung nicht funktioniere.
Es liegt nun an Deutschland, ob sich Takáč und andere Klimawandel-Ignoranten durchsetzen. Wenn es Umweltminister Carsten Schneider (SPD) mit dem Klimaschutz noch ernst meint, dann muss er den aktuellen CO2-Preis (55 Euro pro Tonne) nun angemessen hochziehen. Um einen Anreiz für CO2-freies Heizen und E-Mobilität abzusichern.
Und er muss dafür sorgen, dass Menschen mit kleinem Einkommen vom Staat stärker beim Umstieg auf Wärmepumpen und Strom-Autos unterstützt werden. Mit beiden Maßnahmen lässt sich nachweisen, dass Dekarbonisierung doch geht.
Eine legendäre Partie, bei der es nicht mit rechten Dingen zu sich ging und die auch drei Jahrzehnte später noch immer thematisiert wird. Die Rede ist vom Hinspiel des UEFA-Cup-Finals 1989 zwischen dem VfB Stuttgart und dem SSC Neapel. Vor 36 Jahren gewannen dort die Italiener mit 2:1 und sicherten sich damit später den Titel des Turniers. Doch aus Sicht des VfB hatten nicht nur ein mutmaßlich bestochener Schiedsrichter, sondern vielleicht sogar die Mafia ihre Finger im Spiel.
Die ARD-Dokumentation „Rise and Fall of VfB Stuttgart“ wühlt den Skandal um den damaligen Unparteiischen Gerasimos Germanakos in der ersten Folge noch einmal neu auf. Dort sagte Margit Mayer-Vorfelder, Witwe des Sportfunktionärs und Ex-VfB-Präsident Gerhard Mayer-Vorfelder: „Der war ja bestochen, der Schiedsrichter. Die haben erzählt, dass er ein Haus bekommen hat.“
Bestechungsvorwurf: Handelfmeter und Rückspiel-Sperre
Konkret richten sich die Stuttgarter Vorwürfe an zwei Entscheidungen, die den Ausgang des Endspiels maßgeblich beeinflusst hatten: Zum einen pfiff der griechische Schiri einen Handelfmeter gegen die Schwaben, obwohl Welt-Star Diego Maradona den Ball zuvor deutlich erkennbar selbst mit seiner Hand getroffen hatte. Und zum anderen zeigte er Guido Buchwald eine Gelbe Karte. Buchwald war daraufhin im Rückspiel gesperrt. Kurios daran war, dass Buchwald den Gegner sichtbar nicht berührte.
Allgöwer vermutet einen Eingriff der Mafia
Der ehemalige Stuttgarter Profi äußerte sich zu der Bestrafung: „Diese Ungerechtigkeit, mir die Gelbe Karte zu geben, ich bin wirklich zwei, drei Meter weg gestanden von Careca und der lässt sich fallen. Das war ganz klar, dass er gewusst hat: ,Buchwald steht auf der Liste und muss Gelb bekommen, damit er das Rückspiel nicht machen kann.‘“ Ein solcher Bestechungsvorwurf ist keine Neuigkeit in der Diskussion um das UEFA-Cup-Duell. Doch Karl Allgöwer sprach in der Doku noch einen weiteren Verdacht aus: „In Neapel gibt es ja die eine oder andere Organisation. Die hat da sicher dafür gesorgt, dass der schon richtig pfeift.“
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Diese Woche u.a. mit diesen Themen:
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- 28 Seiten Plan7: Pumuckl ist wieder da, der „Monat der Stadtwirtschaft“ & Virtual Reality-Schau in die Welt der Wikinger
Bereits in der 2012 erschienenen Autobiografie von Gerhard Mayer-Vorfelder „Ein stürmisches Leben“ schrieb dieser: „Erst später kam der Verdacht auf, dass Neapel erreicht hatte, dass der vorgesehene Schiedsrichter ausgetauscht wurde und das Spiel einem griechischen Schiri übertragen wurde. Es war sein letztes Spiel, danach zog er sich in sein Haus zurück, das unmittelbar nach dem Neapel-Spiel aus dem Boden wuchs.“
UEFA-Sperre gegen Germanakos blieb ohne Wirkung
Skurril außerdem: Die UEFA sperrte Germanakos im Nachhinein. Der Schiedsrichter hatte allerdings im Anschluss an das Spiel ohnehin sein Karriereende verkündet, wodurch die Sperre keine tatsächliche Wirkung auf ihn hatte. Mittlerweile ist der Grieche verstorben.
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Letztlich verlor der VfB Stuttgart das Finale um den UEFA-Cup, weil es im Rückspiel bei einem Unentschieden blieb (3:3). Ob der SSC Neapel den Titel nun tatsächlich verdient gewann, wird womöglich für immer unbeantwortet bleiben.
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Verfasst von:
dpa
Ein Landesantidiskriminierungsgesetz (LADG) soll die rechtliche Stellung Benachteiligter gegenüber staatlichen Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen stärken. Der Entwurf enthalte einen Katalog von Diskriminierungsmerkmalen, erläuterte NRW-Gleichstellungsministerin Josefine Paul (Grüne) in Düsseldorf. Demnach soll es allen Landesstellen verboten sein, jemanden etwa aufgrund von antisemitischen oder rassistischen Zuschreibungen, Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, Sexualität oder Alter zu diskriminieren.
Der Entwurf wird nun zunächst von Verbänden beraten. Das im schwarz-grünen Koalitionsvertrag angekündigte Gesetz soll in der zweiten Jahreshälfte 2026 in Kraft treten.
NRW will vorangehen
Für kommunale Behörden wird es nicht gelten. „Das Land geht in seinem eigenen Zuständigkeitsbereich voran“, erläuterte Paul. Als Beispiele nannte sie etwa Schulen, Hochschulen und Finanzämter. NRW sei das erste Flächenland, das eine solche Novelle einführe. Bislang existiere ein LADG nur im Stadtstaat Berlin.
Mit dem Gesetz solle eine Schutzlücke, die bisher bei Diskriminierung durch öffentliche Stellen bestehe, geschlossen werden, sagte Paul. Denn das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz umfasse nur den privatrechtlichen Bereich, unter anderem Fragen des Wohnungsmarktes oder des Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft.
Ein Misstrauensvotum gegen staatliche Stellen sei das nicht, versicherte die Ministerin. Es liege aber auf der Hand, dass es angesichts zunehmender Diskriminierungserfahrungen bundes- wie landesweit weiteren Handlungsbedarf gebe.
Wenn Mädchen im Mathe-Unterricht schlechter benotet werden
Das Gesetzesvorhaben soll Personen stärken, die etwa bei Anträgen oder einer Bewerbung in einer staatlichen Stelle aufgrund persönlicher Merkmale benachteiligt werden. Als weiteres praktisches Beispiel nannte die Ministerin, wenn im Mathematik-Unterricht Mädchen systematisch benachteiligt und schlechter benotet würden.
Aber: „Es reicht nicht, einfach ein diskriminierendes Verhalten zu behaupten“, betonte Paul. Wer bei der entsprechenden staatlichen Stelle eine Diskriminierung beklage, benötige Indizien, die nahelegten, dass es sich tatsächlich um eine Benachteiligung handle. Zwar sei eine erleichterte Beweisführung geplant, allerdings keine Beweislastumkehr. Die betroffenen Beschwerdeführer könnten unterstützt werden durch die 42 Beratungsstellen der Freien Wohlfahrt für Antidiskriminierung in NRW.
Der Gesetzentwurf normiere deutlich, dass Abhilfe vor eventuellen Schadensersatzansprüchen stehe, erklärte Paul. „Erst wenn klar ist, dass diese Abhilfe so nicht möglich oder nicht mehr zumutbar ist, entsteht auch ein möglicher Anspruch auf Schadenersatz.“ Der wiederum richte sich stets gegen das Land, nicht gegen einzelne Behördenmitarbeiter. Die sollen durch Fortbildungen entsprechend sensibilisiert werden.
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